Teamleitung Büromanagement
Department
Verwaltung/Vertrieb
Area of activity
Führung des Empfangs- und Reinigungsteams (10 Pers.). Kontrolle und Optimierung der Büroorganisation, betriebsinterner Abläufe und Routinen sowie der Außendarstellung
Tasks
- Führung und operative Unterstützung des Empfangsbereiches
- Koordination der Arbeits- und Urlaubspläne für das Reinigungsteam und den Empfang
- Führung bei der Organisation von Veranstaltungen und Lieferantenterminen
- Bewerbungsmanagement inkl. der Koordination von Bewerbungsgesprächen
- Unterstützung des Managements in sensiblen Bereichen der Büroorganisation sowie im Umgang mit Kunden und Lieferanten
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung bzw. einschlägige Erfahrungen im Büromanagement
- Besonders gute Auffassungsgabe, ein freundliches Wesen mit überdurchschnittlich viel Teamgeist und Geduld, aber auch Führungsstärke
- Ein Gefühl für Effizienz und die Weiterentwicklung von Prozessen
- Sicherer Umgang im persönlichen Kontakt mit Mitarbeitenden, Kunden und Lieferanten
- Kommunikation in Deutsch und optional Englisch
- Eine positive Hands-On Mentalität und Organisationstalent
- Bevorzugt werden BewerberInnen, die ein Vorbild sein können in puncto Umgangsformen und Büroetikette.
Schön wäre auch eine gewisse Begeisterung dafür, mit dieser Arbeit einen Beitrag zur Energiewende zu leisten.
General conditions
- Arbeitsbeginn in Handewitt zum frühestmöglichen Zeitpunkt
- attraktive Gewinnbeteiligung
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- vielfältige Arbeitgeberleistungen
Core time
- Mo. – Fr. 8:30 – 17:00 Uhr (Gleitzeit in Teamabsprache)
- 40 Std./Woche bei 30 Tagen Urlaub
- voller Freizeitausgleich für Überstunden
Application
per Post oder E-Mail mit Angabe der Gehaltsvorstellung
Contact
EWS GmbH & Co. KG
Frau Barbara Nehmdahl
Am Bahnhof 20
24983 Handewitt
Telefon: +49 (0) 4608 60 75 – 520
E-Mail: bewerbungen@pv.de
