Teamleitung Büromanagement

Dział

Verwaltung/Vertrieb

Obszar działalności

Führung des Empfangs- und Reinigungsteams (10 Pers.). Kontrolle und Optimierung der Büroorganisation, betriebsinterner Abläufe und Routinen sowie der Außendarstellung

Zadania

Führung und operative Unterstützung des Empfangsbereiches
Koordination der Arbeits- und Urlaubspläne für das Reinigungsteam und den Empfang
Führung bei der Organisation von Veranstaltungen und Lieferantenterminen
Bewerbungsmanagement inkl. der Koordination von Bewerbungsgesprächen
Unterstützung des Managements in sensiblen Bereichen der Büroorganisation sowie im Umgang mit Kunden und Lieferanten

Wymagania

Kaufmännische Ausbildung bzw. einschlägige Erfahrungen im Büromanagement
Besonders gute Auffassungsgabe, ein freundliches Wesen mit überdurchschnittlich viel Teamgeist und Geduld, aber auch Führungsstärke
Ein Gefühl für Effizienz und die Weiterentwicklung von Prozessen
Sicherer Umgang im persönlichen Kontakt mit Mitarbeitenden, Kunden und Lieferanten
Kommunikation in Deutsch und optional Englisch
Eine positive Hands-On Mentalität und Organisationstalent
Bevorzugt werden BewerberInnen, die ein Vorbild sein können in puncto Umgangsformen und Büroetikette.

Schön wäre auch eine gewisse Begeisterung dafür, mit dieser Arbeit einen Beitrag zur Energiewende zu leisten.

Warunki ogólne