Teamleitung Büromanagement
Abteilung
Verwaltung/Vertrieb
Aufgabenbereich
Führung des Empfangs- und Reinigungsteams (10 Pers.). Kontrolle und Optimierung der Büroorganisation, betriebsinterner Abläufe und Routinen sowie der Außendarstellung
Tätigkeiten
- Führung und operative Unterstützung des Empfangsbereiches
- Koordination der Arbeits- und Urlaubspläne für das Reinigungsteam und den Empfang
- Führung bei der Organisation von Veranstaltungen und Lieferantenterminen
- Bewerbungsmanagement inkl. der Koordination von Bewerbungsgesprächen
- Unterstützung des Managements in sensiblen Bereichen der Büroorganisation sowie im Umgang mit Kunden und Lieferanten
Voraussetzungen
- Kaufmännische Ausbildung bzw. einschlägige Erfahrungen im Büromanagement
- Besonders gute Auffassungsgabe, ein freundliches Wesen mit überdurchschnittlich viel Teamgeist und Geduld, aber auch Führungsstärke
- Ein Gefühl für Effizienz und die Weiterentwicklung von Prozessen
- Sicherer Umgang im persönlichen Kontakt mit Mitarbeitenden, Kunden und Lieferanten
- Kommunikation in Deutsch und optional Englisch
- Eine positive Hands-On Mentalität und Organisationstalent
- Bevorzugt werden BewerberInnen, die ein Vorbild sein können in puncto Umgangsformen und Büroetikette.
Schön wäre auch eine gewisse Begeisterung dafür, mit dieser Arbeit einen Beitrag zur Energiewende zu leisten.
Konditionen
- Arbeitsbeginn in Handewitt zum frühestmöglichen Zeitpunkt
- attraktive Gewinnbeteiligung
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- vielfältige Arbeitgeberleistungen
Arbeitszeit
- Mo. – Fr. 8:30 – 17:00 Uhr (Gleitzeit in Teamabsprache)
- 40 Std./Woche bei 30 Tagen Urlaub
- voller Freizeitausgleich für Überstunden
Bewerbung
per Post oder E-Mail mit Angabe der Gehaltsvorstellung
Kontaktdaten
EWS GmbH & Co. KG
Frau Barbara Nehmdahl
Am Bahnhof 20
24983 Handewitt
Telefon: +49 (0) 4608 60 75 – 520
E-Mail: bewerbungen@pv.de
